معاونت توسعه، مدیریت و منابع
الف:وظایف عمومی معاون اداری– مالی:
- ابلاغ کلیه مصوبات،مقررات و آیین نامه های ابلاغی ازسوی رئیس موسسه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت برحسن اجرای آن؛
- تدوین آئین نامه ها و دستورالعمل ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب؛
- ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رئیس موسسه در خصوص وظایف مربوطه به واحدهای تحت نظر؛
- پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت های مدیریتی درحوزه معاونت به ریاست موسسه؛
- نظارت بر واحدهای وابسته به منظور حصول اطمینان ازحسن اجرای وظایف آنها؛
- برنامه ریزی،تنظیم فعالیت ها و پیشنهاد بودجه سالیانه معاونت ذیربط مطابق با اولویت های موسسه؛
- همکاری با سایر معاونت هاجهت حسن اجرای برنامه های موسسه؛
- انجام سایر امور محوله ازسوی رئیس موسسه؛
ب:وظایف اختصاصی معاون اداری– مالی:
- اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری،مالی و عمرانی موسسه،مطابق با مصوبات مقررات و آئین نامه های مربوط؛
- رسیدگی به اهداف اجرایی موسسه و هدایت و نظارت برچگونگی گردش کارها و روشهای کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجادهماهنگی بین فعالیت های مربوط به واحدهای مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی مؤسسه؛
- نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف براساس بودجه تفصیلی مصوبه و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل موسسه و ارائه گزارش جهت طرح در هیات امنای ذیربط؛
- تعیین وضعیت موجود موسسه از طریق شناسایی نقاط قوت و تنگناها ومشکلات و فرصتها تهدیدات پیش رو جهت تعیین راهبردها یپیشنهادی در راستای ارتقا به وضعیت مطلوب؛
- ارائه گزارشهای توجیهی لازم به رییس موسسه درخصوص وظایف مربوطه به واحدهای تحت نظر؛
- جمع آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز براساس طرح جامع موسسه و برنامه ریزی و پیشنهاد بودجه سالیانه و انجام کلیه فعالیتهای لازم درجهت اجرای طرحهای عمرانی مؤسسه؛
- انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمان ها و تأسیسات موجود؛
- تشکیل کمیته تدوین روشهای اجرایی به منظور بهینه سازی سامانه تعاملات اداری بین واحدهای تابعه با همکاری سایر معاونت های موسسه؛
- استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی درجهت ایجاد انضباط مالی دربخشهای مختلف موسسه؛
- تدوین روشهای اجرایی مناسب برای نگهداری ابنیه و تجهیزات موسسه به منظورحفظ و نگهداری از سرمایه های ملی موسسه؛